İleti Yönetim Sistemi (İYS)’nde başvurusu onaylanmış ve sisteme kaydedilmiş Hizmet Sağlayıcılar, temel hizmetlerden ücretsiz olarak yararlanabilirler.
Temel hizmetler kapsamındaki tüm işlemler, İYS internet sitesi üzerinden elle gerçekleştirilmektedir.
İYS‘yi temel hizmetler kapsamında ücretsiz kullanan Hizmet Sağlayıcılar, alıcıları için ticari elektronik ileti izinlerini kendileri alır ve yönetir. İYS‘de oluşan kayıtlar, Hizmet Sağlayıcının beyanına göre oluşturulur. Alıcının (vatandaşın) şikayet etmesi durumunda, onayın mevzuata uygun alındığına ilişkin ispat etme yükümlülüğü Hizmet Sağlayıcıya aittir.
İYS TEMEL HİZMETLERİN İÇERİĞİ VE ŞARTLARI
- Hizmet Sağlayıcının yetkili kullanıcısı, iys.org.tr web sitesine giriş yaparak, ticari elektronik ileti gönderimi yapmak üzere onayını almış olduğu iletişim adreslerini ekleyebilir.
- Daha önce onayı alınmış bir iletişim adresinden onayı kaldırarak (mevcut kayıtta) onayı redde çevirebilir.
- Daha önce reddedilmiş bir iletişim adresini onaya çevirebilir.
- Hizmet Sağlayıcı, kendisi adına alıcıların gerçekleştirdiği izin durumu değişikliklerini görüntüleyebilir.
- Hizmet Sağlayıcı, bir iletişim adresinin mevcut onay durumunu sorgulayabilir.
- Zaman damgalı günlük izin raporu ve izinli veri tabanı raporu alabilir.
- Hizmet Sağlayıcı, tescil edilmiş markalarını iys.org.tr‘de tanımlayabilir ve bu markalara ait izinlerini yönetebilir.
İYS İzin Ekleme / Değiştirme
Hizmet Sağlayıcı, alıcıdan İYS haricinde almış olduğu yeni bir onayı ya da mevcut bir izin (onay/ret) değişikliği talebini İYS‘ye kaydedebilir. Bu koşulda, alıcıya ait mevcut izni, alıcının değişiklik talebi doğrultusunda düzenleyebilir.
Hizmet Sağlayıcı, alıcının değişiklik talebini İleti Yönetim Sistemi‘nde 3 iş günü içinde güncellemek zorundadır.
İYS İzin Sorgulama
Hizmet Sağlayıcı yetkili kullanıcısı, kayıtlı onaylarda arama işlemini “İzin Yönetimi” ekranındaki sorgulama alanından yapabilir. Arama kutusuna alıcıya ait onay eklenerek, belirtilen telefon numarası veya e-posta adresi yazılır. (Telefon numarası ile yapılan aramalarda tüm telefon hanelerinin eksiksiz girilmesi, e-posta aramalarında ise adresin tam olarak yazılması gerekir.) İlgili sorgulamanın ardından alıcının izin durumu görüntülenir.
İYS Günlük Raporlama
Hizmet Sağlayıcı, gün sonunda bir önceki gün içinde İYS‘ndeki kayıtlarına dair gerçekleşmiş (hizmet sağlayıcının kayıtlı iletişim adreslerinde) değişiklikleri gösteren bir raporu alabilir. Ekranda bu şekilde oluşturulmuş son 7 rapora erişmek olasıdır.
İYS Marka ve Bayi Yönetimi
Hizmet Sağlayıcı yetkili kullanıcısı, farklı markalarını, iys.org.tr‘ye marka tescil belgelerini yükleyerek tanımlayabilir. Tanımlanan bu markalar üzerinden ticari elektronik ileti gönderebilir. Alıcıların birbirinden bağımsız bir şekilde markalarına onay veya ret vermesini sağlayabilir.
Hizmet Sağlayıcı, her markası altına bayilerini tanımlayabilir. Bayilerinin kendisi veya markaları adına ticari elektronik ileti göndermesini sağlayabilir.
